AVISO DE PRIVACIDAD EN TÉRMINOS DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES (LFPDPPP).
EL SUSCRITO NOTARIO HACE SABER EL AVISO DE PRIVACIDAD DE ACUERDO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Con fundamento en los artículos 7, 15, 16, 17, 21, 27 y demás relativos, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares LFPDPPP, hacemos de su conocimiento que la Notaría Publica Número 150del Estado de Chiapas y del Patrimonio Inmobiliario Federal, con domicilio en 2a sur oriente no. 1057, C.P. 29000, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, es responsable de recabar sus datos pjersonales, y datos personales sensibles, del uso que se le dé a los mismos y de su protección por lo cual le informamos lo siguiente:
Datos personales: (Artículo 2 fracción V, LFPDTPP). Cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable como usuario de algún servicio notarial, se solicita información personal, según el caso, relativa a:
¿Qué datos personales recabamos de usted?
Como cliente de alguno de nuestros servicios le podemos solicitar información personal, que varía según el caso, relativa a:
• Su nombre, dirección, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, y ocupación.
• Su correo electrónico y número telefónico.
• Sus datos patrimoniales como cuentas bancarias, créditos, bienes muebles e inmuebles, activos, pasivos, entre otros.
• Información sobre su cónyuge, ascendientes, descendientes, herederos, legatarios y beneficiarios.
• Comprobantes oficiales que acrediten su identidad y la información que Usted declara, así como su CURP y RFC.
Los servicios notariales de la Notaría 150 del Estado de Chiapas, se prestan a toda persona sin discriminación alguna, con motivo de sus Datos Personales Sensibles, siendo éstos los siguientes.
Datos personales sensibles: (Artículo 2 fracción VI, LFPDTPP). Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta. De manera enunciativa más no limitativa se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual.
Tratamiento de datos personales: (Artículo 2 fracción XIX, LFPDTPP). Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionadas con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de datos personales.
Los datos personales se recaban y se tratan de manera lícita conforme a lo previsto por la LFPDPPP y demás disposiciones jurídicas aplicables.
Para el tratamiento de datos personales la Notaría número 150 del Estado de Chiapas obtiene el consentimiento de la persona titular, salvo las excepciones previstas por la LFPDPPP.
El consentimiento será tácito cuando habiéndose puesto a disposición de la persona titular el aviso de privacidad, esta no manifieste su voluntad en sentido contrario.
El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento, el responsable deberá, en el aviso de privacidad, establecer los mecanismos y procedimientos para ello.
De los Principios de Protección de Datos Personales. (Artículo 5 LFPDTPP).
En la Notaría número 150 del Estado de Chiapas, se observan los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad en el tratamiento de datos personales.
¿Para qué usamos sus datos personales?
Esta Notaría recaba y realiza el tratamiento de sus datos personales para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado, con base en la protección de la seguridad jurídica de los otorgantes y solicitantes de la actividad notarial, que son concretas, lícitas, explicitas y legítimas, relacionadas con los servicios notariales, primordialmente para:
• Confirmar su identidad.
• Entender y atender sus necesidades de carácter legal en materia notarial.
• Otorgar certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos que celebra, como pueden ser: Operaciones traslativas de dominio relativas a compraventas, donaciones, permutas, adjudicaciones por herencia, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constituciones de regímenes de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelaciones de hipotecas, ratificaciones de firmas, fes de hechos, cotejo de documentos, entre otros.
• Elaborar los instrumentos notariales de su interés.
• Brindarle asesoría legal.
• Cumplir con los requerimientos legales que le son aplicables.
• Verificar la información que nos proporciona.
Finalidad del tratamiento de Datos Personales. (Artículos 11, 12, 14 LFPDTPP).
El tratamiento de datos personales se limita al cumplimiento de las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad.
Como parte del tratamiento de datos personales podremos verificar la autenticidad de la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral así como los datos biométricos asociados a ella, exclusivamente para el ejercicio de nuestra función.
Se hace del conocimiento de la persona titular que, los datos biométricos asociados a la credencial para votar sólo se utilizan para las Finalidades del Tratamiento de los datos personales y no son conservados y/o guardados y/o almacenados y/o archivados y/o depositados y/o publicados en forma alguna por la Notaria.
La Notaría número 150 del Estado de Chiapas, ha establecido y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Derechos ARCO (Artículo 27 LFPDTPP).
La persona titular tendrá derecho a acceder a sus datos personales que obren en posesión del responsable, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento, a través del aviso de privacidad.
La persona titular tendrá derecho a solicitar la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
La persona titular tendrá en todo momento el derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable, a fin de que los mismos ya no estén en posesión del responsable.
La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato, el responsable podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento.
El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia, y una vez cancelado el dato se dará aviso a la persona titular.
Cuando los datos personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, el responsable deberá hacer de su conocimiento dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.
El responsable no estará obligado a cancelar los datos personales cuando:
I. Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
II. Deban ser tratados por disposición legal;
III. Obstaculice las actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
IV. Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados de la persona titular;
V. Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
VI. Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por la persona titular, y
VII. Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
La persona titular tendrá derecho en todo momento y por causa legítima a oponerse al tratamiento de sus datos o exigir que se cese en el mismo cuando:
I. Exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual debe justificar que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia le cause un daño o perjuicio, o
II. Sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales de la misma o analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento.
No procederá el ejercicio del derecho de oposición en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta al responsable.
Del Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. (Artículo 28 LFPDTPP).
La persona titular o su representante legal podrán solicitar al responsable en cualquier momento el ejercicio de los derechos ARCO, respecto de los datos personales que le conciernen.
La solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. El nombre de la persona titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
II. Los documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
IV. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular, y
V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Usted puede limitar el uso y divulgación de su información personal a través de los siguientes medios:
• Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio, Notaria Pública 150 del Estado de Chiapas, sito en 2a. Sur Oriente 1057, Colonia Centro, C.P. 29000, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
• Enviando correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: [email protected]
• Llamando al número telefónico: (961) 613-1235
¿Con quién compartimos su información y para qué fines?
Sus datos personales sólo son tratados por el personal adscrito a esta Notaría a efecto de elaborar los instrumentos públicos notariales que Usted solicita, por lo cual, sus datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a ella, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades competentes tales como los registros públicos, las autoridades tributarias, así como las autoridades judiciales o bien para la realización de algún trámite o la obtención de algún documento, ya sea por peritos valuadores o gestores, tales como avalúos, certificados de libertad de gravámenes, constancias de no adeudo tanto de predio como de agua, certificado de valor catastral y certificado de aportación de mejoras o de cualquier otro tipo de constancias o certificados.
¿Cómo conocer los cambios al presente aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado de tal situación a través de alguno de los siguientes medios:
• Nuestra página de Internet : www.notaria150.com, sección Aviso de privacidad.
• Notificación a su correo electrónico en la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio al presente aviso de privacidad.
¿Quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Si usted considera que la respuesta ha sido insatisfactoria o incompleta, o presume que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta o acción de nuestra parte; o cuenta con evidencia de que el tratamiento de sus derechos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, podrán interponer queja o denuncia correspondiente ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno.
¿Cómo contactarnos?
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, puede dirigirla a:
• La dirección electrónica: [email protected]
Asimismo, ponemos a su entera disposición copias del presente aviso de privacidad en nuestro domicilio ubicado en: 2a. Sur Oriente No. 1057, C.P. 29000, en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.